Datenschutzbestimmungen orgavision
Diese Datenschutzbestimmungen wurden von der orgavision GmbH für das Produkt orgavision (im Folgenden „orgavision") geschaffen, um die Bedingungen für eine Weitergabe und Löschung von Daten, die über orgavision erfasst wurden, aufzuzeigen.
Verwendung von Browserdaten
Bei jeder Anfrage über das Internet auf die Dienste von orgavision werden automatisch Informationen über den Client-Web-Browser (Version, Typ, etc.), Client-Computer (IP-Adresse, Domain) sowie Informationen über den angefragten Dienst übertragen. Diese Daten werden von der orgavision GmbH ausschließlich genutzt, um Probleme im Betrieb der Software zu analysieren und statistische Daten zum Zwecke der internen Verbesserung zu erheben. Die Informationen werden weder an Dritte verkauft noch zum Zwecke der Vermarktung eingesetzt.
Verwendung von Browser-Cookies
orgavision nutzt Cookies, um die Einstellungen beim Login zu speichern, nicht jedoch das Passwort. Wenn ein Login stattgefunden hat, werden Cookies verwendet, um die Informationen über die Sitzung temporär zu speichern. Wenn Sie einen Browser verwenden, bei dem Cookies ausgeschaltet sind, kann es während der Nutzung der Dienste von orgavision zu Problemen kommen.
Verwendung von Unternehmenskontaktdaten
Jedes Unternehmen, das sich bei orgavision direkt oder über einen Partner registriert, hinterlegt Daten des Unternehmens (Name, Anschrift, etc.) und eines Ansprechpartners (Vorname, Nachname, Email, etc.) in orgavision. Diese Daten werden ausschließlich von der orgavision GmbH und im Falle einer Betreuung durch einen Partner von diesem Partner genutzt, um Sie zu kontaktieren und die Rechnungsstellung durchzuführen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbung durch Dritte genutzt. Wenn der Nutzer von orgavision dem nicht ausdrücklich widersprochen hat, behält sich orgavision das Recht vor, die Informationen für eigene Verkaufs- und Werbezwecke zu nutzen. Gleiches gilt für die Unternehmenskontaktdaten, die ein Partner bei orgavision für die Anmeldung hinterlegt.
Verwendung der bei orgavision hinterlegten Dokumentationsdaten eines Unternehmens
Für alle Informationen, die Sie als Unternehmen in orgavision eingeben, mit Ausnahme der oben genannten Kontaktdaten, die Sie bei der Anmeldung angeben, werden von orgavision weder an Dritte weitergegeben oder verkauft, noch an Dritte zum Zwecke der Werbung genutzt, noch zu eigenen Werbezwecken verwendet. orgavision behält sich das Recht vor, statistische Erhebungen über die Anzahl der Datenelemente für interne Zwecke zu nutzen.
Sicherheit der Daten
Das Thema Sicherheit ist für die Nutzung von orgavision durch unsere Kunden von hoher Bedeutung. Daher werden alle Informationen, die Sie in orgavision eingeben auf einem mittels SSL verschlüsselten Kommunikationsweg an die Dienste von orgavision übertragen. Innerhalb der orgavision Server-Farm werden alle Daten vor einem unerlaubten Zugriff von außen geschützt. Passwörter, die von unseren Kunden vergeben oder von orgavision erzeugt werden, werden so verschlüsselt gespeichert, dass sie nicht durch einfache Entschlüsselung rekonstruierbar sind.
Innerhalb der orgavision GmbH hat nur geschultes Personal auf vertrauliche Daten Zugriff und nur in dem Fall, wenn es zur Ausübung der Tätigkeiten notwendig ist. Diese Mitarbeiter haben zuvor eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit der orgavision GmbH geschlossen, die Ihnen jegliche Weitergabe von vertraulichen Informationen unserer Kunden untersagt.
Da orgavision den Kunden einen Schutz vor Datenverlust bietet, werden die Daten unserer Kunden regelmäßig gesichert und so verwahrt, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Änderung Ihrer Daten als Kunde
Wenn Sie sich über die Kundenanwendung mit Ihrem Administratorzugang angemeldet haben, können Sie unter „Einstellungen" die Daten Ihrer Organisation ändern.
An dieser Stelle können Sie auch entscheiden, ob Sie Produktinformationen über orgavision erhalten möchten oder nicht, in dem Sie die Einstellung „Produktinformationen per Mail erhalten" entsprechend an- oder ausschalten.
Änderung Ihrer Daten als Partner
Als Partner können Sie die Daten Ihrer Organisation über die Partneranwendung ändern. Dort melden Sie sich zunächst mit Ihrem Partnerzugang an und können anschließend die Daten Ihrer Organisation unter „Meine Daten" ändern und speichern.
An dieser Stelle können Sie auch entscheiden, ob Sie Produktinformationen über orgavision erhalten möchten oder nicht, in dem Sie die Einstellung „Produktinformationen per Mail erhalten" entsprechend an- oder ausschalten.
Deaktivierung und Löschung
Sie können Ihren Unternehmenszugang bei orgavision von Ihrem Partner deaktivieren oder von der orgavision GmbH löschen lassen. Nach einer Deaktivierung sind alle Zugänge Ihrer Organisation gesperrt und Sie erhalten keine weiteren Produktinformationen von orgavision. Dieser Vorgang kann rückgängig gemacht werden, da Ihre Daten zunächst nicht gelöscht werden. Ist Ihr Zugang deaktiviert, so können Sie diesen durch die orgavision GmbH löschen lassen. Bei diesem Vorgang werden alle Daten Ihres Zugangs unwiderruflich gelöscht. Es bleiben für eine Zeit lang die zuvor regelmäßig erstellten Sicherungskopien Ihrer Daten auf unseren Datenträgern, bis auch diese nach einem festgelegten Intervall gelöscht werden. Nach einer Kündigung eines Vertrages mit der orgavision GmbH durch einen der Vertragspartner wird der Zugang zunächst deaktiviert und nach einer Frist von 60 Tagen gelöscht.
Auch Ihren Partnerzugang können Sie durch die orgavision GmbH deaktivieren lassen. Die Ihnen zugeordneten Unternehmenszugänge werden automatisch der orgavision GmbH übertragen. Nach einer Deaktivierung erhalten Sie keine weiteren Produktinformationen von orgavision. Eine Deaktivierung kann rückgängig gemacht werden, da Ihre Zugangsdaten weiterhin bei orgavision bestehen bleiben. Sie können Ihren Zugang nach einer Deaktivierung durch die orgavision GmbH unwiderruflich löschen lassen. Ihre Zugangsdaten bleiben für eine Zeit lang in den zuvor regelmäßig erstellten Sicherungskopien der Datenbank auf unseren Datenträgern, bis auch diese nach einem festgelegten Intervall gelöscht werden. Nach einer Kündigung eines Vertrages mit der orgavision GmbH durch einen der Vertragspartner wird der Partnerzugang zunächst deaktiviert und nach einer Frist von 60 Tagen gelöscht.
Disclaimer
Das Angebot von orgavision enthält Verweise zu Angeboten, die nicht von der orgavision GmbH stammen oder nicht dem Produkt orgavision zugehörig sind. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen dieser Angebote ist die orgavision GmbH nicht verantwortlich.
Änderungen dieser Bestimmung
orgavision behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmung zu jeder Zeit und ohne Angabe von Gründen zu ändern oder zu ergänzen. Nutzer werden von Änderungen der Datenschutzbestimmung über unsere Internetseite oder per Email in Kenntnis gesetzt.
Kontakt
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzbestimmung, suchen weitere Informationen über die Sicherheit oder den Nutzungsbedingungen von orgavision? Diese finden Sie unter www.orgavision.com oder kontaktieren Sie uns unter:
orgavision GmbH
Keithstr. 2-4
10787 Berlin
Tel: +49 (0) 30 21 91 58 23 0
Fax: +49 (0) 30 21 91 58 23 9
Email: 
Stand März 2009
