Abläufe dienen der grafischen Darstellung Ihrer Prozesse, geordnet nach Phasen oder Verantwortungsbereichen. Um einen Ablauf darzustellen, lassen sich verschiedenste Elemente, Aufgaben, automatische Prozesse, Links, Verweise und Entscheidungsknoten einfügen. Da auch Sprungmarken und Verbindungen zu Anhängen erstellt werden können, können auch alle Abläufe größerer Prozesse übersichtlich abgebildet werden.

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Guided Tour

Interne und externe Audis können nun komplett in orgavision abgebildet werden. Mit der Audit-Funktion werden Ist- und Soll-Zustand der Prozesse und der Handbücher verglichen. Existiert eine Abweichung,kann Maßnahme zur Verbesserung angelegt werden.

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Bei Änderungen alles neu auszudrucken und dabei durcheinander zu kommen, können Sie getrost vergessen! Denn mit orgavision entsteht ein Online-Handbuch, in dem jeder berechtigte Mitarbeiter sofort im System sehen kann, ob es Neuigkeiten gibt. Wenn Sie wollen, können Sie das Handbuch
natürlich als PDF exportieren und ausdrucken.

Mit Checklisten werden sehr einfache Abläufe dargestellt. Einzelne Schritte der Checklisten können wie Text bearbeitet werden.

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Sie suchen einen Ablauf, der sich in der Praxis bewährt hat? Ein Handbuch, erstellt von einem erfahrenen Qualitätsmanager? Dann kommen Sie in die orgavision-Welt. Durchstöbern Sie zahlreiche Best-Practice-Inhalte, erstellt von unseren Experten. Und haben Sie selbst etwas anzubieten, dann sind Sie hier genau richtig.

Jeder Kunde oder Partner kann Content-Pakete erstellen, und über die orgavision Plattform exportieren und wieder importieren. Damit können Best-Practice Ansätze innerhalb einer Organisation zwischen verschiedenen Organisationseinheiten multipliziert werden. Aber auch über Organisationsgrenzen hinweg können orgavision Kunden sich aus diesem Angebot bedienen, und so z.B. vom Branchen Know-How diverser Anbieter zu unterschiedlichen Themen profitieren.

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In orgavision kann mit jeder Art von Dateien gearbeitet werden. Genau wie Ordner können Bilder und Dokumente frei bewegt und an jedem beliebigen Ort abgelegt werden. Und wenn Sie einmal etwas verlegt haben, hilft die volltextindizierte Suche Ihnen schnell und einfach.

Geht auf Knopfdruck! Bereits vorhandene Dokumente können einfach von Ihrem Computer aus hochgeladen werden. Inhalte aus Microsoft Word-Dateien können Sie per kopieren & einfügen aufnehmen, ganz egal, ob es sich um Text oder Bilder handelt.

Einzelne Elemente und sogar Ordner lassen sich ganz leicht als Word- und PDF-Dokumente aus orgavision exportieren. Das Besondere dabei: bei ganzen Ordnern können Sie angeben, welche Elemente eingeschlossen werden sollen und welche nicht. Und in MS Word können Sie weitere Anpassungen vornehmen, bevor Sie Dokumente beispielsweise Ihren Partnern zur Verfügung stellen.

Alle Inhalte des Systems können auch als XML-Datei exportiert werden. Denn Ihre Daten sind Ihr Eigentum.

Sie können also schalten und walten wie Sie möchten - es wird Ihnen alles einfach gemacht.

Mit orgavision suchen Sie nicht länger. Sie finden. Und zwar alles. Und das schnell. Denn die Suche ist volltextindiziert und funktioniert nach phonetischen Regeln. Ähnliche Schreibweisen, die gern durch kleine Vertipper bei der Suche zustande kommen, werden so einfach ausgeglichen.
Außerdem werden die Suchtreffer im Kontext angezeigt, so dass Sie bei mehreren Auswahlmöglichkeiten sofort den Begriff finden, den Sie finden wollten. Selbstverständlich finden Sie auch Texte aus Dateien wieder, die Sie in orgavision abgelegt haben.

Sie können, wenn Sie möchten, einen dreistufigen Freigabeworkflow einrichten. Dieser besteht aus den Schritten „Prüfen“, „Freigeben“ und „Zur Kenntnis nehmen“ und wird bei jeder Änderung eines Elements gestartet. Die zugehörigen Nutzer erhalten im Falle einer neuen Version eine
Benachrichtigung per E-Mail und einen Eintrag im Bereich Meine Aufgaben. Freigabeworkflows können außerdem an Rollen delegiert werden.

Der Freigabeprozess wird erst gestartet, wenn Sie als Ersteller mit dem Ergebnis zufrieden sind. Erst nach dem Abschluss – also nach der Freigabe durch den Freigabeprozess – wird das Dokument für die anderen Anwender sichtbar.

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Zu jedem Element (Text, Prozess, Checkliste etc.) können Kommentare erstellt werden, entweder als "Private Notizen“ oder als eine „öffentliche Diskussion“. Im Weiteren kann aus einem Kommentar bzw. Verbesserungsvorschlag dann direkt eine Maßnahme abgeleitet werden. So kann ein KVP in orgavision abgebildet werden.

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Qualität ist ein Prozess, an dem alle Mitarbeiter beteiligt sind. Deswegen gibt es in orgavision die Möglichkeit, zu jedem Element Kommentare – z.B. Verbesserungsvorschläge - zu erstellen und auf Anmerkungen anderer Nutzer zu antworten. Diese Kommentare können dann vom Verantwortlichen in Maßnahmen umgewandelt werden.
Mit Hilfe der Audit-Funktion lässt sich das Qualitätsmanagementsystem inklusiver seiner Dokumentation auf Basis definierter Kriterienkataloge evaluieren. Anmerkungen der internen oder externen Auditoren werden im System gespeichert und es können zu den einzelnen Kriterien direkt Maßnahmen zur weiteren Verbesserung abgeleitet werden.

Hier erfahren Sie, was sich in letzter Zeit an Inhalten geändert hat. Der Zeitraum der angezeigten Änderungen ist frei wählbar.

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An jeder Stelle gibt es die Funktion, einen Link einzufügen, der zu jedem beliebigen Element führt. Das kann ein anderer Nutzer sein oder eine Rolle, ein Ordner, Dokument oder ein Diagramm. Auch auf Ordner kann verwiesen werden. Dieser erscheint dann als Link in der Baumansicht.

Das Besondere an der Link-Funktion von orgavision: wenn Sie das Ziel des Links verschieben, dann folgt er automatisch dorthin. Siehe auch: Variablen

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Eine Maßnahme ist eine Aufgabe, z.B. etwas zu verbessern oder nachzuliefern. Eine Maßnahme wird direkt an das betroffene Element gehängt und zur Bearbeitung delegiert. So hat der Qualitätsmanagementverantwortliche jederzeit im Blick, wer für welche Maßnahme verantwortlich ist und wie der Status ist.

Sobald Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde – beispielsweise das Prüfen eines veränderten Elements – wird die Aufgabe hinter dieser Schaltfläche abgelegt. Zu prüfende oder freizugebende Elemente können über den Versionenvergleich eingesehen werden.

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Sie suchen einen Ablauf, der sich in der Praxis bewährt hat? Ein Handbuch, erstellt von einem erfahrenen Qualitätsmanager? Dann kommen Sie in die orgavision-Welt. Durchstöbern Sie zahlreiche Best-Practice-Inhalte, erstellt von unseren Experten. Und haben Sie selbst etwas anzubieten, dann sind Sie hier genau richtig.

Jeder Kunde oder Partner kann Content-Pakete erstellen, und über die orgavision Plattform exportieren und wieder importieren. Damit können Best-Practice Ansätze innerhalb einer Organisation zwischen verschiedenen Organisationseinheiten multipliziert werden. Aber auch über Organisationsgrenzen hinweg können orgavision Kunden sich aus diesem Angebot bedienen, und so z.B. vom Branchen Know-How diverser Anbieter zu unterschiedlichen Themen profitieren.

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Sie stellen einen neuen Mitarbeiter ein oder eine Kollegin übernimmt eine neue Verantwortung. In beiden Fällen müssen die wichtigen Informationen auch dort ankommen, wo sie benötigt werden. Das geht mit dem Feature der "nachträglichen Kenntnisnahme". Sobald die Mitarbeiterin einer Rolle zugewiesen wurde, können die Prozesse zur Kenntnisnahme für alle Dokumente, die diese Rolle betreffen, gestartet werden.

Im persönlichen Bereich werden die eigenen Daten verwaltet und Grundeinstellungen festgelegt. Über das Register
Verwendung hat jeder Nutzer die Übersicht, in welchen Elementen er oder die ihm zugewiesene Rolle verwendet wird.

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Das kennen alle, die mit Computern arbeiten: Ordner anlegen. Genau das tun Sie mit orgavision auch. Dieser wird mit anderen Elementen wie Textdokumenten, PDFs, Ablaufdiagrammen inhaltlich aufgefüllt. Alle Ordner sind innerhalb der Baumansicht frei verschiebbar. Um den Zugriff
auf einen bestimmten Personenkreis einzuschränken, können Rechte auf einzelne Ordner vergeben werden.

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Organigramme ermöglichen die Darstellung von Strukturen, aber auch die Abbildung von Inhalten. Sie können jedes Element enthalten. Für ein klassisches Hierarchie-Organigramm beispielsweise nutzt man die den Nutzern zugewiesenen Rollen. Im Organigramm werden dann automatisch
alle zugehörigen Nutzer angezeigt. Die Elementtypen in einem Organigramm lassen sich auch vermischen, so dass auch Nutzer einzeln genannt werden können.
Unterschiedliche Verbindungstypen von Organigrammelementen stellen die verschiedenen Beziehungen innerhalb einer Organisation dar, zum Beispiel Vorgesetzte oder Gleichgestellte. Die Elemente eines Organigramms sind ganz einfach verschiebbar.
In ein Organigramm können auch andere Organigramme eingefügt werden. Diese werden dort als Symbol angezeigt und sind aufklappbar.

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Guided Tour

Gesamtinhalte sowie einzelne Inhalte Ihrer orgavision- Plattform können als PDF-Dokument exportiert werden. Abläufe und Organigramme werden dabei der jeweiligen Seitengröße angepasst. Wenn Sie wollen, enthält das PDF-Dokument auch den Freigabestatus und die Versionsnummer
für jedes Element.

Abläufe dienen der grafischen Darstellung Ihrer Prozesse, geordnet nach Phasen oder Verantwortungsbereichen. Um einen Ablauf darzustellen, lassen sich verschiedenste Elemente, Aufgaben, automatische Prozesse, Links, Verweise und Entscheidungsknoten einfügen. Da auch Sprungmarken und Verbindungen zu Anhängen erstellt werden können, können auch alle Abläufe größerer Prozesse übersichtlich abgebildet werden.

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Guided Tour

Nicht jeder darf alles. Um Elemente zu erstellen, zu ändern oder zu löschen, können Sie Zugriffsrechte an Einzelne oder Rollen vergeben. Diese können Sie entweder für einzelne Elemente oder ganze Ordner geltend machen. Hat ein Anwender kein Recht auf ein Element, wird es erst gar nicht angezeigt. So behält jeder genau das im Blick, was für ihn auch relevant ist.

Guided Tour

Ihr orgavision-System ist speziell für die Verwendung von Rollen konzipiert. Nutzer werden Rollen zugewiesen.

Wird eine Rolle genannt, zum Beispiel in einem Ablaufdiagramm oder einem Organigramm, wird der zugehörige Nutzer automatisch verknüpft. Ändert sich also innerhalb der Organisation der Verantwortungsbereich eines Mitarbeiters, ist es nicht mehr nötig, alle Dokumente auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. So bleibt ihre Dokumentation
immer aktuell.

Wird in einem Text auf eine Rolle verwiesen, können Sie wählen, ob die Rolle oder die zugeordneten Nutzer im Text erscheinen. Ebenso lassen sich auch zusätzliche Informationen der Nutzer direkt über den Verweis auf eine Rolle anzeigen. Ob dabei ein Mitarbeiter mehrere Rollen ausfüllt oder mehrere Mitarbeiter zu einer Rolle gehören, bleibt Ihnen und dem Aufbau Ihrer Organisation überlassen.

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Die Messlatte der Sicherheitsstandards liegt hoch. Wir stellen nicht nur an unser Produkt und unseren Provider die höchsten Ansprüche, sondern gehen auch mit unserem Unternehmen selbst auf Nummer sicher. So haben wir auch unsere internen Prozesse, die bei uns die Grundlage des Sicherheitssystems sind, durch den TÜV prüfen lassen. In regelmäßigen Abständen werden diese mit internen und externen Audits durch Sicherheitsexperten geprüft.

Weitere Information finden Sie unter Sicherheit und SAAS

Siehe auch: Finden

Mit Hilfe von Swimlanes werden Abläufe in Phasen oder Verantwortungsbereiche unterteilt. Sie können horizontal und vertikal angelegt werden.

Das Schreiben und Bearbeiten von Texten funktioniert so, wie Sie es aus einer Textverarbeitung kennen. Dabei wird Ihr Text genau so angezeigt, wie er später auch beim Lesen aussieht. Wenn Sie Texte oder Tabellen übernehmen möchten, tun Sie dies einfach per kopieren und einfügen . Auch das Importieren von Bildern und Grafiken geht ganz einfach.

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Eine Variable enthält Text, den Sie einmal an einer einzigen Stelle im System anlegen. Anschließend können Sie die Variable überall nutzen. Ändert sich etwas am Inhalt der Variable, muss nur sie aktualisiert werden. Alle anderen Elemente übernehmen die Änderung automatisch. So bleiben die Inhalte Ihrer Dokumentation immer auf dem neuesten Stand. Das bedeutet für Sie minimalen Aktualisierungsaufwand. Siehe auch:Rollen & Nutzer

Guided Tour

In orgavision wird mit Versionen gearbeitet. Ältere Versionen und Änderungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.

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Die Arbeit mit Verweisen auf Rollen ist sinnvoll, denn so bleiben Ihre Inhalte immer automatisch auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie alle Elemente einzeln aktualisieren müssen. Siehe auch: Link

Dies dient der Darstellung, welches Element an welchen Abläufen verwendet wird. So wird beispielsweise angezeigt, in welchen Abläufen Sie beteiligt sind.

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Guided Tour

Eine Vorlage wird einmal angelegt und bei der Neuerstellung eines Elements verwendet. Dabei können alle Elemente als Vorlage bestimmt werden. Dazu muss in den Eigenschaften bloß definiert werden, dass der Ordner, in dem sich das Element befindet, Vorlagen enthält.